2017年底皖桐白杨陶氏八修谱竣后，因族人的强烈要求，“八修”委员会（简称“总会”）立即转为“皖桐白杨陶氏建祠委员会”（简称“总会”）。建祠总会成立六年来，开展了一些有益工作，但由于种种原因，建祠工作一直没有进展，族人呼吁强烈，总会压力很大。新冠疫情解封后，在陶氏族人的各种意见中，总会一直在考虑这个问题，大家都积极表示，建祠大业一定要在我们这一代总会手上完成，时间已刻不容缓，建祠不能甩给下一代。为此，3月22日，总会在合肥开了一个小型碰头会，并与几位陶氏老总商议，最后整合大家意见，经过慎重磋商考虑，总会决定在原来建祠方案的基础上，作一些变通改革，以提高工作效率，确定了一个新的工作方案，主题是“分期推进”。
一、第一期
白杨陶氏宗祠重建规模，按照子鹏老总原有的图纸设计，分两期向前推进。
1．第一期目标
建好祠堂的第一进，第一进按照老祠堂原基进行，不涉及拆迁。完成门楼３间头工程（大门是否拓宽及屏风文物如何保护待定）。
2．开工时间
2024年9月。
3．第一期资金来源
①已捐款的帐户资金（陶斯福开启账户，陶立监控）。
②定向积资捐款（定向几位老总率先担起重任，撑起祖祠的架构）。
③计划捐款总额度300万元左右。
④近期不发动不宣传不摊派，不广泛接收宗亲捐款。
４．建祠工程方式
①招投标或定向议标。
②按原设计图纸建设。
③聘任质量监理保证工程质量标准。
５．建祠组织形式
（1）建祠委员会会长负责制。会长负总责，聘任常务副会长具体负责。
（2）由常务副会长组成建祠“五人领导小组”，专门负责建祠工程。
组长：常务副会长陶立，全面负责。
第一副组长：副会长、秘书长陶善才，日常负责。
第二副组长：副会长陶能雅，负责定向捐款。
成员：①副会长、帐户专门负责人陶斯福，现场负责；②副秘书长、建祠办事处负责人陶杰，日常接待。
（3）“五人工作小组”办公地点：建祠期间需要现场办公，不另租场地，驻建祠联络处（陶杰家）办公。
（4）工作补助：考虑到建祠工程，量大任重，常务副会长亲自挂帅一线，率领五人小组既出钱，又出智出力，建祠期间理应给予一定的报酬补贴。
（5）设立建祠顾问。原建祠工作委员会结束使命，班子成员，全部转聘为顾问。顾问不参与日常管理，不报销任何费用，不列入报酬补贴。
顾问：陶德惠、陶匀生、陶先志、陶方杰、陶金明（女）、陶国明、陶爱久、陶德善、陶邦一、陶汤生、陶劲松、陶震乾。
6． “五人工作小组”工作规范与纪律要求
（1）建祠期间组长责任制：根据权责对等原则，组长是核心，负全责，其他成员各司其职，全力配合组长，遇事不耍滑，不推诿，有担当，共同完成建祠大业。
（2）资金使用坚守“底线”原则：这个“底线”就是族人的捐款资金要百分之百地用于建祠基建工程，不能以任何借口在建祠账户支出作其它开支（比如人情往来，外地族人前来参观招待费等）。
（3）五人领导小组日常工作费用：不准在账户上借支，工作费用全部由个人自己垫付。“日常工作费用”具体指：①住宿费；②出差交通费、租车费、补贴费；③生活补助费等。
（4）五人小组成员工作期间吃住：不接受族人吃请，不在大酒店吃饭（吃便饭吃盒饭），外出不住高标准五星宾馆。
（5）严守“公私分明”原则，公事补在明处，杜绝借口谋私。
出差要出据票证，出差补助按照国家标准包干。
因公用私车按照市场行情给予补贴，油费如实记录。
误工补助，按天计算。补助标准：高于大工，视如经理（项目经理）。
（6）所有日常工作费用开支，由两位副组长记录共同签字才能生效。个人为日常工作开支垫付的全部费用和误工补助，须经会长核实审批。会长审批同意后，不允许在捐款账户上报销领钱，全部按实额总计，作为个人建祠捐款，刻录功德碑。
二、第二期
１．第二期目标
第一期目标完成后，着手第二期目标，即中进７间头和后进７间头以及院内附属工程，内装饰工程。
2．基金筹集
明年清明举族公祭，广泛发动宣传宗亲族人，广积资金，积少成多，登记在册，专款专用，捐款数额不限。
个人捐款刻录功德碑
3．附属工程
①前进东西配厅；
②拆迁民宿补偿费；
③祠前广场装饰、绿化、美化；
④文化建；
⑤待定项目（根据捐款总金额定目标）。

皖桐白杨陶氏建祠委员会

2024年4月5日