2025年12月20日，第五次建祠工作会议在白杨陶氏宗祠中进大厅召开，这是建祠工作以来第一次在陶氏宗祠开会，也是继去年8月10在合肥城建院召开的“皖桐白杨陶氏宗祠修建方案最终决策会议”第二次高规格会议，20位陶氏宗亲出席参会。会议的主题是“祠堂建设暨文化传承研究决策”，会议主要研究并通过了以下事项。

    一、副会长陶杰致欢迎辞后，副会长兼秘书长陶善才就2024年4月以来白杨陶氏祠堂修建的工作情况作了翔实的汇报，会议认可了汇报，并鼓掌通过。
     二、安庆博亚古建公司陈亚晴老总对祠堂竣工后，就祠堂的建筑材料、祠堂的结构情况、祠堂的建筑面积及附属工程按照合同做了详细汇报。大家认可了陈亚晴老总的报告，并提出实体工程和附属工程要一目了然，给族人一本明白账。
    三、副会长陶平汇报了拆迁“1十4户”的具体方案。祠堂第三期扩建工程，需要拆迁五户，目前一户的拆迁已基本搞定，下一步祠堂进一步美化，涉及四户的拆迁工作，四户的拆迁工作正在逐一落实之中。
    四、讨论并通过了一世祖坟墓的修缮工程。白杨陶氏一世祖福五公元末明初随父陶安来桐城卜居白杨，至今已有二十余代，后裔子孙数万。会议一致认为，一世祖的坟墓经过600年的风雨侵蚀，几近平地，一世祖墓地的修缮已刻不容缓。会议明确修缮工程必须在2026年正月着手动工，清明节前务必竣工。
    五、会议根据近两年的建祠工作实际情况，重新调整了建祠工作机构，一些对建祠有较大贡献的宗亲进入建祠委员会副会长名单，进一步明确了建祠委员会（下称“总会”）为最高工作机构，五人工作小组和顾问委员会为总会下属机构，接受总会领导。并增补了部分宗亲为建祠顾问。
    六、会议通过了祠堂牌位的摆放及功德碑设置的相关规定。考虑到祠堂扩建工程还需要全体族人慷慨解囊，捐款活动仍在一如既往进行，待祠堂工程全部竣工后，所有捐款情况再按既定程序一并刻录功德碑。
    七、会议明确“五柳堂”为白杨陶氏祠堂堂号。堂号作为家族的标识，它承载着一个家族的精神寄托，凝聚着历史的记忆、道德情操和情感归属，“五柳”既是陶氏名人陶渊明的别号，又象征着志趣高洁、淡泊名利的高雅之士。据老年人回忆，白杨陶氏宗祠历史上就叫“五柳堂”，这次明确“五柳堂”堂号，既对接了历史，又实至名归。
    八、会议听取了陶思福自建祠以来到2025年11月30号的财务汇报，以及陶能雅监事的报告。一致认为建祠账目清楚，开支合理，手续规范，进出透明；财务监事认真负责，锱铢必较，发挥了一个监事认真的监督作用。
    九、会议听取了陶龙满宗亲的《白杨陶氏宗祠陶氏文化园展陈草案》。如果说祠堂是一个家族的硬实力，那么祠堂文化则是这个家族的软实力，硬实力与软实力都缺一不可，《草案》翔实得体，可操作性强，一致鼓掌通过《草案》。陶家祠堂属于县保文物，如何让外地游客瞻仰陶家祖祠，陶金明书记就交通路口指示牌的安放位置与安装作了汇报。
    十、会议听取了陶匀生老先生关于继续完缮皖桐白杨陶氏八修家谱《修正版》的工作报告。八修谱于2017年底竣工，根据一些族人反映，谱中自己家族存在不少错漏之处，需要更正过来，以免以讹传讹。这次会议决定,对八修家谱进行一次全面的纠错勘误，鼓励全体族人提前预订八修新版本。
    十一、会议讨论了2026年清明节继续组织举族公祭活动。2025年清明节祖居地成功组织了举族公祭，在周边反响很大，现在白杨陶氏老祠堂修缮已全部竣工，更应组织公祭，面对祖祠，有了认同与归属，族更兴，业更旺。陶德惠老书记就明年清明节活动几项揭牌仪式，提出了自己的设想。
    十二、会议审议并通过了《祠堂修缮记》。为了保证历史的真实性，《祠堂修缮记》从祠堂最初的兴建到迁移，几经重建，反复考证，文稿一稿二稿多次修改，最后经过原安徽省社科联主席程必定先生再加工，最后才落笔定稿。
    十三、会议还听取了关于五人工作小组和顾问委员会主任副主任在建祠过程中误工报酬的汇报与设想。报酬以实际天数统计，每天误工不计货币，而以捐工的形式刻录功德碑，来体现报酬。会议认为“捐工”是体现劳动价值的一种好模式，与捐赠善款一样，都是对建祠的付出与贡献。

    会议从上午九时开始，到下午五点半结束，紧凑而有序。原合肥市委常委、长丰县委书记陶登松应邀参加了会议，他说自己退休后，专门从事全国陶氏研究工作，2007年人口普查，全国陶姓人口280万，安徽就有40万，全国陶姓准备搞一个《中华陶氏全支谱》，网上一点就能查。他说自己不是白杨陶氏一支，出生安徽天长，原籍苏州，来到枞阳项铺镇，荣幸看到了白杨陶氏宗祠，陶氏宗祠不是很大，但也不小，看到陶氏宗祠，给人一种特别厚重的历史感，听到白杨陶氏宗亲发言讲话，敬业赤诚，由衷起敬。

    常务副会长陶立、副会长陶成、副会长陶善虎分别主持了全天的会议。外地创业老总陶锦珊、陶琼交、陶能占出席了会议，陶正国老总因事在外，委派陶亮宗亲出席了会议。陶芳标会长作了总结讲话，他说：以文化保护为原则，族人久盼的陶氏祠堂终于竣工，今天会议地址设在祠堂大厅，坐在厚实的桌凳上，感到特别的稳重与舒畅。回想建祠过程，路虽长，行必至，一路走来，感到自豪。宗亲同心，其利断金，福五公期望后人做到“仁、义、礼、智、信”，祠堂终于耸立祖居地，便是凝聚了福五公的厚望。最后他再次感谢为宗祠付出智慧与汗水的陶氏族人，感谢年关之际全体参会的各位宗亲。（执笔人：陶善才 2025年12月24日）