关键词: 枞阳 枞阳县 一议 工程 月份
您当前位置:皖桐白杨陶氏宗亲联谊会网站 >> 文章频道 >> 本族大事 >> 本族大事 >> 浏览文章

皖桐白杨陶氏建祠资金管理制度

日期:2018-6-16 16:35:24 来源:本站原创 作者:佚名 浏览次  【字体:

 

(最终审定稿)

一、总则

1、为确保白杨陶氏家族建祠资金运用合理,严控一切不合理开支,尽心尽力做好建祠工作,现经白杨陶氏建祠委员会研究讨论制定《白杨陶氏建祠资金管理制度》(下文简称《制度》)。

2、本《制度》所称资金管理是指建祠资金流入、流出全过程控制;

3、本《制度》适用建祠筹款、资金管理和核算。

二、机构设置

1、资筹组

由秘书处负责联系各股、各省、市、县陶氏宗亲、姻亲捐资建祠信息,并及时向总会反馈建祠集资进度。

2、财务组

①财务主管由建祠工作委员会主任陶德惠(虎股)担任。负责建祠始终的经济运作,严格把控建祠收支情况,行使在建祠委员会授予权力范围内财务审批工作,不得超越权限;

②主办会计由陶汤生(畈股)担任,负责建祠期初预算,期末决算工作,记录建祠工作中所发生的一切经济收支明细账目;

③出纳会计由陶思福(虎股)担任,负责收管建祠委员会筹集的所有收入资金,根据资金管理制度做好资金收付工作,定期做好应付款的账据结算,做好现金出纳账,日清月结,每月向主办会计报账;

三、资金收入管理

1、凡一切收入资金均应通过转账方式进入建祠委员会专款账户,账户名称:安徽枞阳农村商业银行股份有限公司项铺支行,账号:6229538102401563105,收款人姓名:陶思福,电话:18726131690、13909662658。建祠委员会陶立常务副会长的手机上要显示账户资金的进出信息,掌握资金动态。

2、任何人均不得截留、挪用和转借建祠资金。各股各地区联络员收到的部分现金必须及时交付出纳会计并打入建祠委员会专款账户;

3、专款账户收到钱款后,陶思福及时开据收款凭证,建祠委员会编制专项收款凭证(凭证一式三联:一联存根;二联记账;三联交付付款人收执)。对远路宗亲汇入捐款也应通过多渠道(比如手机拍好照片、微信转发等手段)将收据转达捐款人;

4、宗亲捐款入账户时,应详细记录捐款人姓名、性别、股别、住址或工作单位及捐款金额和联系电话,并及时通知建祠网站站长陶方杰在白杨陶氏网站中公布。陶方杰手机:13305563367;

5、实行收支两条线,严禁坐收坐支。

四、资金支出管理

1、凡建祠一切经费开支均应围绕建祠期初预算进行;

2、建祠大额经费开支,根据实际需要须经建祠委员会集体研究规定款额标准列支,具体事项:

①房屋产权转让金(老祠堂房产转让费);

②扩建所涉及的住房拆迁费;

③扩建涉及周边宅基地以及树木补偿费;

④建祠工程承建费;

⑤其他。

3、建祠中零星经费也应按规定限额列支

①差旅费:差旅必须是因建祠工作的需要,且需经批准方可外出。建祠外出由陶德惠批准;总会人员外出筹款由秘书处安排,报请建祠委员会常务副会长批准,并且要求有一位副会长参与。

凡因建祠外出人员应本着节约原则,其报销标准如下。

车费:按实际租车或乘车凭票报销(注:选择租车或乘车,既要坚持工作效率优先原则,又要重视经济合算;路远天数多,一般选乘大巴、动车二等座、高铁二等座和飞机经济仓);

住宿费:按中低档次住宿凭票报销(如有宗亲安排住宿不再重复报销住宿费);

生活交通补助费:县外每人每天补助100元,省外每人每天180元(省外若租车,仅补助100元生活费;县内短途不予补助);

②建祠中涉及短期用工应根据需要,以农村当时工价实事求是确定标准;

③建祠工作委员会建祠期间需要开伙的伙食标准:按照一般工作餐,每人每餐30元;在建祠公务活动中,中午一律禁止饮酒;

④讨论重大事项需要召开会议的餐费标准:每人每餐50元;

⑤管理费以及其他支出。

4、接待费支出:①接待范围:外地或本地对建祠有积极贡献的宗亲、姻亲及前来参观交流的友人;②陪客人数:坚持对等接待原则,只允许相关人员参加,尽量控制陪客人数;③接待标准:本着既不铺张浪费又要接待好客人的原则,菜金每人50元左右,酒水控制在100元左右/瓶。

5、支出资金使用流程

①建祠用地两万以上开支(如祠堂房产转让金、周边民房拆迁费、宅基地及树木赔偿款),报请建祠委员会批准后,应由领款人出据,建祠工作委员会主任和副主任三人以上签字,财务主管批准,会计审核,出纳付款;

②建祠设计、建设、监理招标应由建祠委员会、建祠工作委员会组织实施。承建工程款严格对照合同分批付款期限分期付款,任何人均无权超前发放工程款;

③建祠期间所需承包以外的用工及一切零星开支,由建祠工作委员会主要负责人确定一人负责经手,根据临时需要先通过财务主管批准出据向出纳借款,然后凭发票与出纳结算,发票应有经手人、证明人签字,财务主管审批方可报销(经手、证明、审批,三人缺一不可)。每笔借款用后应10日内报账;特殊情况可适当延长;

④凡建祠中所有开支单据均必须按照规定完善票据所有手续,如有违规越权或手续不完备等现象,主管会计有权拒绝签字;

⑤建祠中如有争议的大额开支,须经秘书长报请建祠委员会会长,建祠委员会会长可招集或指定相关人员讨论研究,统一意见,妥善解决分歧;

6、本届建祠工作发扬无偿贡献、无私奉献精神,一律不取薪酬,但是,建祠工作委员会主要负责人和会计、出纳、秘书长可按误工补贴核发补贴工资,每年核发的补贴工资其标准和方式,征求本人自愿的原则,可以支付领取,也可以计入总金额作为建祠捐款。

五、资金的监督管理

成立监事委员会,监事长由陶能雅担任。建祠委员会在各股中选派一名符合监督管理条件人员参与监事委员会(参与人员必须工作认真负责,有一定工作能力,懂财务),始终负责监督建祠资金的收入、支出情况,每季度审核公布一次(网站、微信群),发现账目不清或违规操作及时向建祠委员会反映。监管具体人员:柳股:陶方杰;畈股:陶能雅;龙股:陶爱一;虎股:陶能开;周股:陶芳明(项铺);花园畈股:陶善国;岩股:陶芳胜;东股:陶能金;城股:陶善庆;枞股:陶大龙。

六、附则

皖桐白杨陶氏宗祠重建,是所有陶氏族人共同心愿,这对陶氏文化传承发扬将起着承前启后的作用,建祠委员会所有成员(包括建祠工作委员会)受族人之托应做到“智者尽其谋,勇者竭其力,仁者播其惠,信者效其忠”,同心协力,自始至终不负众望,努力完成建祠大业,在这期间如有违反财务管理制度或对建祠工作极不负责者,族人可令其退出,更换贤能。

本届筹资若多于实际支出,需经建祠委员会研究决定,可设立“皖桐白杨陶氏奖学基金”,资助家境困难的白杨陶氏后裔求学成才;同时也可作为奖金分等级颁发给建祠工作中贡献较大者,并颁发荣誉证书。

本《制度》经白杨陶氏建祠委员会讨论通过后,正式向族人公布比照执行,并接受全体族人监督。

 

白杨陶氏建祠委员会

2018年6月3日

上一篇:建祠第二次工作会议召开 下一篇:没有了
0% (0)
0% (10)

相关文章:

网友评论: